Job Title: Clinic Operations Manager - Equine

Location: Northeast Belguim (with cross-regional responsibility) 

A rare opportunity to step into a highly visible leadership role that combines hands-on clinic management with strategic regional impact!

Noble Futures are delighted to be partnering with a passionate, forward-thinking company committed to both medical excellence and professional development. If you are dedicated to operational excellence, motivated by meaningful leadership, and inspired by advancing equine welfare, this position offers both purpose and progression.

The Role

You will take operational ownership of a well-established equine clinic, ensuring smooth day-to-day performance while working closely with clinical leadership to support outstanding medical standards.

Beyond the local remit, you will also play a key role within the Benelux regional structure, collaborating with senior stakeholders including Regional Finance, HR, and Operations to drive cross-clinic initiatives, performance optimisation, and strategic development.

This is an ideal role for someone who thrives at the intersection of strategy and execution, a leader who enjoys improving processes on the ground while contributing to broader organisational growth.

Key Responsibilities

Clinic Operations

• Lead and oversee all day-to-day clinic operations to ensure efficiency, service quality, and regulatory compliance.
• Partner with clinical leadership to align operational management with medical and strategic objectives.
• Drive process optimisation, performance improvement, and KPI monitoring to enhance profitability and client satisfaction.
• Manage workforce planning, recruitment, team development, and staff scheduling.
• Oversee facilities, suppliers, inventory control, pharmaceutical compliance, and client escalations.

Regional Operations

• Support and execute cross-clinic operational initiatives in collaboration with the Regional Management Team.
• Contribute to budgeting, forecasting, and performance analysis alongside Regional Finance.
• Lead or participate in strategic projects including systems implementation and process harmonisation.
• Develop and implement operational best practices across the regional clinic network.
• Act as a key liaison between local clinic leadership and regional stakeholders, providing data-driven insights for decision-making.

About You

• At least 3 years of experience in an operational leadership role within equine, veterinary or healthcare environments.
• Strong business acumen and financial awareness.
• Excellent communication and stakeholder management skills.
• A data-driven mindset with a focus on continuous improvement.
• Fluency in English and Dutch.

Whats On Offer

• Salary up to €100k for the right person plus benefits and flexibility for hybrid working.
• A genuinely impactful leadership position combining operational and strategic responsibility.
• Direct exposure to regional decision-making within a growing international group.

For more information get in touch with Laura Calvert - lcalvert@noble-futures.com / 01618203510

-----------------------------------------------------------

Functietitel: Clinic Operations Manager - Paardachtigen

Locatie: Noordoost-België (met cross-regionale verantwoordelijkheid)

Een zeldzame kans om een goed zichtbare leiderschapsrol op je te nemen die hands-on clinic management combineert met strategische regionale impact!

Noble Futures is verheugd samen te werken met een gepassioneerd, vooruitstrevend bedrijf dat zich inzet voor zowel medische excellentie als professionele ontwikkeling. Ben je toegewijd aan operationele uitmuntendheid, gemotiveerd door betekenisvol leiderschap en geïnspireerd door het bevorderen van het welzijn van paarden, dan biedt deze functie zowel doel als vooruitgang.

De Rol

Je neemt de operationele verantwoordelijkheid voor een gevestigde paardenkliniek, waarbij je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking en nauw samenwerkt met het klinisch leiderschap om uitstekende medische normen te ondersteunen.

Naast de lokale bevoegdheid, speel je ook een sleutelrol binnen de Benelux regionale structuur, waarbij je samenwerkt met senior stakeholders, waaronder Regional Finance, HR en Operations, om cross-clinic initiatieven, prestatieoptimalisatie en strategische ontwikkeling te stimuleren.

Dit is een ideale rol voor iemand die gedijt op het snijvlak van strategie en uitvoering, een leider die het leuk vindt om processen ter plaatse te verbeteren en tegelijkertijd bij te dragen aan de bredere groei van de organisatie.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Kliniek Operations

Leid en overzie alle dagelijkse kliniekactiviteiten om efficiëntie, servicekwaliteit en naleving van de regelgeving te waarborgen.

Werk samen met klinisch leiderschap om operationeel management af te stemmen op medische en strategische doelstellingen.

Stimuleer procesoptimalisatie, prestatieverbetering en KPI-monitoring om de winstgevendheid en klanttevredenheid te verbeteren.

Beheer personeelsplanning, rekrutering, teamontwikkeling en personeelsplanning.

Houd toezicht op faciliteiten, leveranciers, voorraadbeheer, farmaceutische naleving en klantescalaties.

Regionale Operations

Ondersteun en voer cross-clinic operationele initiatieven uit in samenwerking met het Regional Management Team.

Draag bij aan budgettering, forecasting en prestatieanalyse samen met Regional Finance.

Leid of neem deel aan strategische projecten, waaronder systeemimplementatie en procesharmonisatie.

Ontwikkel en implementeer operationele best practices in het regionale klinieknetwerk.

Fungeer als belangrijke schakel tussen lokaal kliniekleiderschap en regionale stakeholders en bied datagestuurde inzichten voor besluitvorming.

Over Jou

Minstens 3 jaar ervaring in een operationele leiderschapsrol binnen een paarden-, veterinaire of gezondheidszorgomgeving.

Sterk zakelijk inzicht en financieel bewustzijn.

Uitstekende communicatie- en stakeholder managementvaardigheden.

Een datagedreven mentaliteit met een focus op continue verbetering.

Vloeiend in Engels en Nederlands.

Wat Wordt Er Aangeboden

Salaris tot €100k voor de juiste persoon plus secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibiliteit voor hybride werken.

Een werkelijk impactvolle leiderschapspositie die operationele en strategische verantwoordelijkheid combineert.

Directe blootstelling aan regionale besluitvorming binnen een groeiende internationale groep.

Neem voor meer informatie contact op met Laura Calvert - lcalvert@noble-futures.com / 01618203510